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Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft ENM Tiefbau GmbH am Standort Lahntal-Sterzhausen in Teilzeit eine(n)

Büroassistenz (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Bearbeitung der gesamten Korrespondenz für das Tiefbauunternehmen
  • Organisation der Ablage und Archivierung von Dokumenten, Datenpflege
  • Insbesondere das Schreiben von Angeboten, Abschlags- und Schlussrechnungen nach Vorgabe durch die Geschäftsführung
  • Bearbeitung von Rahmenverträgen mit Kunden, einschließlich der Unterstützung der Geschäftsführer bei den Rahmenverhandlungen
  • Abstimmung der Geldbewegungen auf den Konten, Vorbereitung der steuerlich relevanten Unterlagen für die Monats- und Jahresabschlüsse durch den Steuerberater
  • Vorbereitung der Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeiter und Weiterleitung der Unterlagen an das Steuerbüro, einschließlich des Schriftverkehrs an die Sozialversicherungsträger
  • Telefondienst – Telefonate soweit wie möglich bearbeiten, ggf. weiterleiten und Rücksprachen vereinbaren
  • Verkehrsrechtliche Anordnungen bei den Gemeinden stellen und bearbeiten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet in einem mittelständischen Bauunternehmen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausdauer und Belastbarkeit, positive und optimistische Ausstrahlung
  • Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation, Planung und Priorisierung

Rahmenbedingungen

Befristung: Keine

Arbeitszeit: Teilzeit, nur für Nachmittage

Ansprechpartner/in

Name: Gerald Gebauer

Telefon: 0561 933-1086

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Kontakt

Wir sind für Sie da:

EAM GmbH & Co. KG
Monteverdistraße 2
34131 Kassel

Gerald Gebauer
0561 933-1086

Bewerbung@EAM.de